iWork Update für OS X Yosemite

Numbers, Pages und Keynote für iOS, Mac und iCloud haben ein größeres Update bekommen. Neben den optischen Veränderungen wie das Icon oder die Toolbar hat Apple ein paar neue Features spendiert. Die Apps unterstützen jetzt auch Handoff.

Insgesamt scheint die Entwicklung in die richtige Richtung zu gehen. So kann man jetzt auf allen Plattformen Dateien schreibgeschützt oder passwortgeschützt mit anderen per iCloud Link bzw. iCloud Drive teilen. In den iOS Apps kann man jetzt sogar Fotos mit der Kamera einfügen, ohne das App zu verlassen.

Ein schmerzlich vermisstes Feature in Pages ist die Anzeige der Kommentare übersichtlich in der Seitenleiste. Nun ist es wieder da. Ebenso lassen sich jetzt auch wieder Bilder in die Kopf- und Fußzeilen und Tabellen einfügen – sogar auf iOS.

Alle neuen Features seit iWork ’09: www.apple.com/de/productivity-apps/whats-new/pages/

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iwork aktualisiert

Adressbuch – Mehrere Kontakte gleichzeitig ändern

Das Adressbuch in OS X (Kontakte App) ist simpel und einfach zu bedienen. Für die meisten von uns ist es ausreichend und funktioniert einfach. Was ist aber wenn man mehrere Kontakte gleichzeitig ändern möchte? Das funktioniert mit Bordmitteln nicht aber es gibt eine Lösung dafür.

Mit dieser Sammlung von Applescrpts (Hubi’s Address Book Scripts) kann man das Adressbuch ändern, ohne jeden Kontakt einzeln bearbeiten zu müssen. Für eine Auswahl oder alle Kontakte kann man:

  • Alle Daten eines Feldes auslesen z.B. alle Telefonnummern
  • Duplikate gruppieren
  • zu Gruppen hinzufügen oder entfernen
  • Groß-/Kleinschreibung ändern
  • Leerzeichen entfernen
  • Zeichen entfernen
  • suchen und ersetzen
  • Felder austauschen, verschieben oder teilen
  • und mehr…

In meinem Beispiel wurden versehentlich beim Synchronisieren mit dem Festnetztelefon zu fast allen Telefonnummern eine Zusätzliche Vorwahl hinzugefügt. (Danke Gigaset Sync App.) Die Telefonnummern sahen also so aus: Ländervorwahl-Vorwahl-Vorwahl-Telefonnummer. Die Aufgabe ist nun, die überflüssige Vorwahl zu suchen und mit „nichts“ zu ersetzen.

So gehts: Man lädt den Ordner mit den Skripten herunter (hier oder hier) und führt einfach die gewünschte Funktion aus.

Wenn man den Ordner mit den Skripten heruntergeladen hat, kann man sie entweder direkt ausführen oder in das Skript-Menü importieren. Dazu einfach den Installer laufen lassen.

Um die Telefonnummern zu ändern, reichen diese drei Schritte:

  1. Adressbuch öffnen
  2. Skript starten (Field – search & replace in…)
  3. Die zu suchende und zu ersetzende Zeilenfolge eingeben

Wenn man eine bestimmte Zeichenfolge entfernen möchte, gibt man bei „Replace“ einfach nichts ein.

Das funktioniert auch, wenn die Kontakte nicht lokal sondern in iCloud sind. Es dauert ca 2 Minuten (je nach Anzahl) bis alle Kontakte auf den anderen Geräte aktualisiert sind.

Adressbuch mehrere Kontakte gleichzeitig bearbeiten

Microsoft Office für iPad

excel für iPad

Microsoft hat die Office Apps Word, Excel und Powerpoint für iPad im Apple App Store verfügbar gemacht. Von vielen zunächst als „zu spät“ bezeichnet, ist das Interesse jedoch recht hoch. Bereits nach einem Tag waren die Apps an der Spitze der Download-Charts für kostenlose Apps im App Store. Nach drei Tagen war Word auf Platz 1 in 120 von 135 Ländern, Excel und Powerpoint auf Platz 5.

Die Apps können kostenlos heruntergeladen werden. Damit lassen sich Office Dokumente wie gewohnt ansehen und auch versenden. Wer allerdings Dokumente bearbeiten oder erstellen möchte, benötigt ein Office 365 Abo für 99,99 Euro pro Jahr. Dieses Abo umfasst das Nutzen von MS Office auf mehreren Geräten (Mac, PC, iPad) und Speicherplatz in Microsoft’s OneCloud.

Der Funktionsumfang der iPad Versionen ist  nicht gleichauf mit den Desktopversionen. Beispielsweise fehlt Excel die Funktion für Pivot Tabellen. Dokumente, die die fehlenden Funktionen enthalten, können aber problemlos angesehen werden.

Dass Office nun auf dem iPad verfügbar ist, dürfte für beide Unternehmen ein Gewinn sein. Apple profitiert wohl von eine höheren Akzeptanz des iPad und einem 30%-Anteil der über den App Store gekauften Office Abos. Microsoft hingegen dürfte von all den iPad Usern profitieren, die Office bisher nicht nutzen konnten aber gerne würden.

Tim Cook postete einen Tweet, um Office und MS CEO Satya Nadella im App Store willkommen zu heißen.

TC Welcome MS

Finder Tags in OS X Mavericks

tags-headerBevor Tags im Finder integriert wurden, gab es schon einige ziemlich ausgereifte Apps dafür wie z.B. Tagit, Punakea oder Leap. Nun ist die Funktion direkt in OS X integriert und das macht durchaus einen Unterschied.

Tags sind damit systemweit verfügbar und ihre Anwendung für den Workflow optimiert. Um Tags richtig zu nutzen, muss man die Disziplin aufbringen, jede Datei ordentlich mit Schlüsselwörtern zu versehen. Je einfacher das ist und je geringer die Hürden sind, umso besser funktioniert das System. Hier hilft die die tiefe Integration im System wie z.B. die Eingabe direkt von der Titelleiste eines Dokumentes oder während des Speichervorgangs quasi on-the-fly.  Weiterlesen

Pages 5, Numbers 3 und Keynote 6: Vermisste Funktionen sollen wieder integriert werden

PagesNumbersKeynoteNach dem Release der neuen Versionen von Pages, Numbers und Keynote waren viele Nutzer enttäuscht darüber, dass einige Funktionen wie z.B. Kopf- und Fußzeilen in Numbers nicht mehr verfügbar waren.

Die Blogs berichteten darüber und in Foren wurde darüber diskutiert. Nun hat Apple eine art mini-Roadmap bekannt gegeben, welche Funktionen in den nächsten 6 Monaten wieder verfügbar sein sollen.

In den englischen Support-Seiten wird unter dem Thema „Funktionen und Kompatibilität“ im Rahmen von „Learn about the new iWork for Mac.“ beschrieben, dass die neuen Versionen von Grund auf vollständig neu für 64-Bit programmiert wurden und ein übergreifendes Dateiformat für Mac, iCloud und iOS 7 bieten. Im Rahmen der ersten Version seien noch nicht alle Funktionen implementiert.

„Wir planen, einige der Funktionen in den nächsten Updates wieder zu implementieren und laufend brand neue Funktionen hinzuzufügen.“  Weiterlesen

Liste von entfernten, geänderten und neuen Funktionen im Update von iWork ’09 auf 2013

Dies ist eine Liste der entfernten und geänderten Funktionen im aktuellen Update von Numbers, Pages und Keynote. Die Punkte wurden aus den Diskussionsforen bei Apple und MacRumors.com zusammengetragen, wie dort berichtet.

„Numbers Lost Features“  – Apple Forum

Numbers

Entfernte Funktionen:

  • Tabellenfüllungen entfernt (nur noch Zellenhintergrund)
  • Zellenhintergrund Farbe nicht frei einstellbar (nur vorgegebene Farbauswahl)
  • OSX Spotlight-Suchinformationen entfernt
  • Keine Tabellenstile festlegbar (nur 6 vorgegebene verfügbar)
  • In der Druckansicht keine Bearbeitung möglich
  • Formeleingabeleiste am oberen Rand entfernt
  • Textformat Leiste am oberen Rand entfernt
  • Tabellen können nur noch am oberen linken Eck verschoben werden (theoretisch kann man sie an allen Seiten greifen und ziehen, aber der Bereich ist nur 1 Pixel breit)
  • Zellen teilen
  • Einstellung für Zeilenumbruch innerhalb der Zelle (nur noch mit shift-enter möglich)
  • Keine Kopf- und Fußzeilen
  • Seitenzahlen beginnen auf jedem Blatt bei 1 wenn mehrere Blätter geruckt werden
  • Seitenzahlen können nicht bearbeitet werden (Ausrichtung, Schrift, Farbe etc.)
  • Datum einfügen entfernt
  • Nur ausgewählte Zeilen sortieren (nur gesamte Tabelle)
  • Sortierung von Spalten, die Daten aus anderen Tabellen enthalten.

Neue Funktionen:

  • Absatzstile für Text
  • Texteinschub
  • Funktionshilfe wird automatisch in der Seitenleiste angezeigt
  • Bubble Charts
  • Interaktive Charts

 

Pages

Entfernte Funktionen:

  • Einfügen von Layoutumbrüchen
  • Objekte, Bilder, Tabellen oder Formen in Kopf- und Fußzeilen (nur noch Text)
  • Seiten und Kapitel in der Seitenleiste verschieben, duplizieren oder löschen
  • Adressen aus Adressbuch einfügen
  • Serienbrief
  • Gliederungsfunktion
  • Layoutränder
  • Textboxen verknüpfen (Textfluss)
  • Datum aktualisieren wenn das Dokument geöffnet wird
  • Formatierungsleiste unter der Menüleiste (aber neu in iOS7)
  • Seiten Doppelansicht (zwei seiten nebeneinander)
  • Gespiegelte Seiten Ansicht
  • Buchstabenlaufweite (letter spacing)
  • Bullets und Nummerierung in Absatzstilen speichern
  • Stile Schublade
  • Stile importieren
  • Diagramme aus numbers verlinken
  • Auto update Datum beim öffnen
  • Seitennummerierung defekt (screenshot)
  • Templates können nicht aus dem Finder geöffnet werden, müssen erst in den Templatechooser verschoben werden
  • Navigation am unteren Bildschirmrand um zum nächsten Absatz, Überschrift etc. zu springen.
  • Erweiterte Suche in der Seitenleiste und Suche nach „invisibles“ (Umbrüche etc.)
  • Nicht-zusammenhängenden Text auswählen (alt+ziehen)
  • Symbolleiste anpassbar
  • 135 Vorlagen
  • Seiten verwalten
  • Buttons für hochgestellte oder tiefgestellte Zeichen
  • Gesamtes Auftreten des Stils markieren
  • Zoomstufe des Dokuments beim nächsten öffen beibehalten
  • Media Inspector Zugriff auf Aperture Bilder
  • Hilfslinien
  • Zellen zusammenführen in einer Tabelle
  • Vertikales Lineal
  • Lesezeichen
  • Links zu externen Dokumenten
  • Bilder in Tabellen
  • Mathtype Gleichungen und Formeln in Tabellen
  • Grapher Gleichungen und Formeln in Tabellen
  • User Guide (nur noch via Safari online)
  • Open Type features
  • Storyboards
  • Text to Tables
  • Tables to Text
  • Word export nach iCloud
  • Export als .rtf
  • Import .rtf
  • Kommentare können nur noch einzeln angesehen werden
  • Inhaltsverzeichns saubere Nummerierung
  • Selective formating in Character Styles
  • Dateinamen einfügen
  • Suche im Media Browser
  • Bullet points in Kommentaren
  • Kommentare durchsuchen
  • Benutzerdefinierte Autokorrektur
  • Speech to Text
  • Pages ’08 Dokumente öffnen
  • Tabellen Kopfzeilen
  • Seitennummern in römischen Zahlen
  • Zeichenanzahl inkl. Leerzeichen
  • Zuletzt benutzte Schriften oben im Schriftmenü
  • Anzeige der akutellen Seitenzahl in der Fußleiste
  • Kompatiblität beim kopieren/einfügen von Pages ’09
  • Einige Schriftarten
  • Speichern auf einen Windows Server
  • Statusleiste
  • Bild aus Pages in den Finder ziehen
  • Permanent deinstallieren

Neue Funktionen: 

  • Sprachen (von 18 auf 34 erhöht)
  • Textrichtung rechts nach links
  • Share outside iCloud
  • Phonetic Guide for Chinese & Japanese
  • Die Dateinamen der Vorlagen im Template chooser können geändert werden (Rechtsklick)
  • Selbst erstellte Vorlagen können im Template chooser gelöscht werden (Rechtsklick)
  • Automatische Erkennung der Textsprache
  • Textboxen können zu einer neuen Form verschmolzen werden
  • Zusätzliche Schatteneffekte
  • Bild maskieren per Doppelklick
  • Fadenkreuz/Lupe für Instant-Transparenz Werkzeug

Geänderte Funktionen: 

  • Link Text in Dokumenten wird direkt im Text via Popup bearbeitet
  • Objekte auf jeder Seite wiederholen (Abschnittsvorlagen)
  • Export nach ePub produziert andere Ergebnisse
  • Wrap methods have been cut back severely
  • Einstellung für Textsprache gilt nun für das gesamte Dokument
  • Kopf- und Fußheilen ist unveränderbar 3-spaltig
  • Kein automatisher Zeilenumbruch in Kopf- und Fußzeilen
  • Eingabe der Seitennummerierung
  • Eigene Vorlagen werden gespeichert in ~/Library/Containers/com.apple.iWork.pages
  • AppleScript Library stark verändert 
  • EndNote plugin funktioniert teilweise nicht
  • Spaltenanzahl im Textkörper ändern bewirkt automatischen Layoutumbruch (allerdings kann der Abstand davor und danach niccht geändert werden, da Layoutränder fehlen)

Für Keynote wurde von den Usern keine einheitliche Liste geführt. Die Änderungen wurden in den Beiträgen hier diskutiert: List of deleted features in Keynote ’13 und hier kritisiert: Apple kills off Keynote    Apple’s iWork for Mac will only be as smart as his two dumb little brothers

 

iWork muss Federn lassen: Viele Funktionen gestrichen

gerupftes huhn

Bei der Präsentation der neuen Pages, Keynote und Numbers Apps wurde eines besonders betont: Mac, iOS und iCloud sind jetzt voll kompatibel. Darauf hatten viele gehofft und die Vorfreude war groß. Auch das neue Design wurde mit Spannung erwartet mit dem man noch einfacher mehr erreichen sollte. Mehr dazu in einem anderen Blogpost.

It’s easier to do things, while at the same time it’s more powerful.
Eddie Cue, Apple 

They are the most powerful iWork apps we ever made.
Roger Rosner, Apple 

Die „full document compatibility“, wie es Apple nennt, ist also tatsächlich da, nun sind alle Funktionen über alle Geräte gleich, allerdings nicht ohne Einbußen an anderer Stelle. Und diese scheinen nicht unherheblich zu sein. Denn es wurden nicht die iOS Apps an die Leistungsfähigkeit der Mac Apps angeglichen, sondern umgekehrt.

Pages, Keynote und Numbers für iOS haben zweifelsfrei eine deutliche Verbesserung der Funktionen und Anwendung erfahren, aber sie sind bei weitem noch nicht auf Desktop-Standard. Nun muss der Macuser, auch wenn er nicht mit dem iPhone oder iPad arbeitet, auf dem Niveau der Mobilgeräte arbeiten. Eine gewisse Schonfrist gibt es noch, denn iWork ’09 ist auf den meisten Rechnern noch wohlauf (die Apps wurden beim Update nicht gelöscht), dennoch heben viele User entsetzt die Augenbrauen. Die verlorenen Features und Bugs haben teilweise gravierende Auswirkungen auf die Werke der Anwender. Manche Dateien lassen sich gar nicht mehr bearbeiten, da Schlusselfunktionen schlichtweg fehlen.

Es mag möglicherweise auch an der Kommunikation von Apple liegen, denn dieses Update ist weniger ein Update als tatsächlich eine komplett neu programmierte Variante von iWork. Aus dieser Perspektive lässt sich die bedingte Kompatibilität in einem anderen Licht betrachten.

Am schwersten getroffen hat es Pages, das in der letzten Version ein ziemlich leistungsfähiges Textverarbeitungsprogramm war. An Features wie die Gliederungsansicht, Adressfelder oder verknüpfte Diagramme aus Numbers ist in der neuen Version nicht mehr zu denken. Entsprechend haben sich die Bewertungen im App Store von überwiegend positiv auf überwiegend negativ gedreht.

(Bild: Bewerung Pages 5.0 oben vs. alle Bewertungen inkl. 5.0 unten) 

Wärhend User in den Foren bei Apple und MacRumors.com ihr Leid über dutzende Seiten hinweg klagen, ist die Fachpresse ebenfalls eher zurückhaltend mit Lob für den Fortschritt.

Whither iWork?
— John Gruber | daringfireball.net

Whither iWork?
— rarebitstudio.com 

Apple’s Pages 5.0 an unmitigated disaster?
— macdailynews.com

Problem für Vielschreiber, Apple streicht zahlreiche iWork-Funktionen
— macwelt.de

Updated iWork Apps are Here: Proceed with Caution.
— keynotepro.com

Some Power Users Are Unhappy With Lost Features in the New iWork
— macrumors.com

Pages 5: An unmitigated disaster
— betalogue.com

die Lehre aus dem iWork-Desaster
— webseiten an apfelpürée

…und mehr.

Großes iWork Update vereint iOS, OS X und iCloud in einheitlichem Dateityp

Logo pages numbers keynote

Mit dem neuesten und zugleich umfangreichsten Update der iWork Apps verschmelzen die iOS und OS X Versionen gemeinsam mit iWork für iCloud in einem einheitlichen Dateityp. Nun können Dokumente verlustfrei zwischen allen Geräten ausgetauscht und dort bearbeitet werden. Sogar Nutzer auf Windows Rechnern ohne iCloud Account können iWork Dokumente empfangen, bearbeiten und weiter versenden. 

Eine bemerkenswertes neue Funktion ist die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit. Dabei können Nutzer zur gleichen Zeit an einem Dokument arbeiten und Änderungen vornehmen. iCloud macht’s möglich.

iwork icloud pages zusammenarbeit bearbeiten demo

Wie es die Entwickler demonstrierten (Apple Event ab 48:50 min), wurde das möglich indem Pages, Numbers und Keynote von Grund auf neu programmiert wurden. Dabei haben sie auch eine neue Oberfläche erhalten, die etwas anders funktioniert als wir es gewohnt sind. Sie soll die Anwendung noch einfacher machen und den Nutzer gleichzeitig noch effizienter arbeiten lassen.

Pages neue Bedienoberfläche

Der Inspektor ist nun z.B. nicht mehr ein frei schwebendes Fenster, sondern eine Seitenleiste wie man es z.B. von Aperture kennt. Im Grundsatz wurden die Funktionen beibehalten, jedoch reagiert die Seitenleiste „content sensitive“ auf das gerade ausgewählte Objekt. Befindet sich der Cursor z.B. im Text werden die Optionen für Text angezeigt. Markiert man ein Bild, wird automatisch auf die Optionen für Bilder umgeschaltet.

Formatierung in pages for ios

In den iOS Apps findet man nun beispielsweise Formatierung in einer kleinen Leiste direkt über der Tastatur.

Insgesamt scheint dieses Update eine Fülle an Neuerungen zu bieten. Ich bin gespannt wie die Resonanz der User sein wird.

WWDC 2013: OSX 10.9 Mavericks und iWork for iCloud

Auf der Worldwide Developer Conference 2013 kündigte Apple viele Softwareneuerungen für den Mac an. Neben dem Update von OSX auf die Version 10.9, welche mit dem Namen Mavericks die lang gepflegte Tradition der Katzennamen vorerst beendet, schafften es auch einige beliebte Apps endlich eine Version für den Mac zu erhalten. So hält nun beispielsweise iBooks, welches es lange Zeit nur auf iOS gab, endlich Einzug in Apples neues Betriebssystem für den Mac. Ebenso erhält nun auch Maps, die ursprünglich mit iOS6 eingeführt wurde, eine eigene Umsetzung.

Aber nicht nur bisher iOS exklusive Apps waren Thema auf der WWDC 2013. Auch alteingesessene Programme wie Safari erhielten eine rundum Erneuerung. So soll die neue Safari App neben der optischen Überarbeitung auch deutlich energieeffizienter sein. Sobald das Fenster von Safari beispielsweise von einer anderen App überlagert wird, sinkt die Hardwarebeanspruchung des Browsers auf ein Minimum. Das dürfte vor allem die MacBook user freuen.
OSX Mavericks taggingFür die Poweruser dürften die Veränderungen im Finder nützlich sein. Für viele galt er als veraltet und dem Ende nahe. Aber mit dem Update kamen nun Tabs und Tags dazu. Das erleichtert die Dokumentenorganisation deutlich. Für viele User werden damit die Apps wie „xtra Finder“ oder „Tags“ übreflüssig.

Weiterhin bekommt iWork eine neue, dritte Variante spendiert, nämlich „iWork for iCloud“, die komplett im Browser stattfindet. Dabei hat Apple besonderen Wert auf eine gute Kompatibilität gelegt. Folglich kann man iWork dann auf Mac sowie PC nutzen und es ist – so wie die Desktop Version – auch in der Lage Microsoft Office Dokumente zu bearbeiten. iWork for iCloud soll nicht nur mit Safari, sondern mit allen gängigen Internetbrowsern funktionieren, sogar mit dem Internet Explorer auf Windows.

Produktivität auf iPhone und iPad soll verbessert werden

Für alle, die ihr iDevice gerne noch produktiver einsetzen würden und unter den eingeschränkten Möglichkeiten leiden, gibt es Hoffnung.

In letzter Zeit gab es mehr und mehr stimmen, die die Entwicklung von iOS gerade im Produktivitätsbereich als veraltet beschrieben. Beispielsweise ist es nur schwer möglich, geräteübergreifend an Dokumenten zu arbeiten. Es müssen umwege über „Öffnen in…“ oder Drittanbieter wie Dropbox in Kauf genommen werden, was letztendlich zu Duplikaten und Kopien an mehreren Orten führt. Die tiefe Integration von Dropbox und die beliebte eMail-to-self ist ein Zeichen der mangelnden Verknüpfung der Geräte.

tim-cook-allthingsdigital-interview-d11Tim Cook, der Apple CEO beantwortete eine Reporterfrage zu diesem Thema mit „the customer is the judge“ und „we want to enrich our customer’s life“. Der letzte Satz seiner Antwort gibt Anlass zur Hoffung: „…our contribution will be most in the creation space.“ Damit beantwortete er die Frage des CNBC-Reporters zum Thema Work (creation) und Play (consumption). Offensichtlich hat Apple sein Entwicklungsengagement im bereich Work deutlich verstärkt.

Möglicherweise werden wir kommende Woche auf der WWDC mehr darüber erfahren, wie Apple sich eine bessere Produktivität auf iOS ud OSX vorstellt.